Kurzfristige Entscheidungen ohne Blick auf die Folgen sind in der Finanzplanung riskant – beim Datenschutz gilt das ebenso. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen von Anfragen zur Mehrjahres-Finanzplanung verarbeiten. Wir erläutern, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welchen Rechtsgrundlagen die Verarbeitung beruht und welche Rechte Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung haben. Die folgenden Hinweise gelten für alle Seiten unter sorenthaeon.sbs und richten sich insbesondere an kleine Unternehmen, die mit uns in Kontakt treten oder unsere Informationen nutzen.

Welche Daten wir erheben

Viele Nutzerinnen und Nutzer unterschätzen, wie viele Daten schon bei einer einfachen Anfrage entstehen können. Wir erfassen nur solche personenbezogenen Informationen, die für den Betrieb unserer Website, die Beantwortung Ihrer Fragen oder die Vorbereitung und Durchführung einer möglichen Zusammenarbeit erforderlich sind. Im Wesentlichen handelt es sich um Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, technische Nutzungsdaten sowie Angaben im Rahmen einer Geschäftsbeziehung. Nachfolgend erläutern wir, welche Kategorien von Daten das im Einzelnen sind.

• Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns direkt per E-Mail oder Telefon ansprechen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, etwa Name, Kontaktdaten und Inhalte Ihrer Nachricht. Diese Informationen benötigen wir, um Ihre Anfrage zu verstehen, zu beantworten und gegebenenfalls Rückfragen zu stellen. Ohne diese Daten können wir Ihre Anliegen nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten. Welche Angaben Pflichtfelder sind, erkennen Sie in Formularen an den entsprechenden Markierungen.
• Bei der Nutzung unserer Website werden aus technischen Gründen bestimmte Daten automatisch durch Ihren Browser übermittelt. Dazu gehören zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, verwendeter Browsertyp und Betriebssystem. Diese Informationen werden vorübergehend in Logfiles gespeichert, um die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten und technische Störungen zu analysieren. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
• Sofern wir mit Ihnen in eine weitergehende Zusammenarbeit eintreten, verarbeiten wir zusätzlich solche Daten, die im Rahmen der Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung anfallen. Dazu können etwa Informationen zu Ihrem Unternehmen, zu Ansprechpartnern, zu vereinbarten Leistungen sowie zu Abrechnungs- und Zahlungsdaten gehören. Diese Daten nutzen wir ausschliesslich zur Vertragsdurchführung, zur internen Dokumentation und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
• Wenn Sie Einwilligungen erteilen, etwa für den Erhalt bestimmter Informationen oder für den Einsatz optionaler Cookies, speichern wir den Inhalt Ihrer Einwilligung sowie Zeitpunkt und technische Rahmenbedingungen der Abgabe. Diese Dokumentation ist notwendig, um Ihre Rechte nachweisen und Ihre Einstellungen technisch umsetzen zu können. Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wie wir Ihre Daten nutzen

Personenbezogene Daten nutzen wir nicht, um Sie mit unpassenden Nachrichten zu überhäufen, sondern um Ihre konkrete Anfrage zur Mehrjahres-Finanzplanung sachgerecht zu bearbeiten. Je nach Art des Kontakts verarbeiten wir Ihre Angaben, um Rückfragen zu klären, Termine abzustimmen oder gesetzliche Vorgaben einzuhalten. In den folgenden Abschnitten erläutern wir, zu welchen Zwecken wir Ihre Daten konkret verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

• Wir verwenden Ihre Kontaktdaten und Nachrichteninhalte, um Ihre Anfragen zu beantworten, Rückfragen zu klären und gegebenenfalls Termine zu vereinbaren. Diese Nutzung ist notwendig, um vorvertragliche Massnahmen durchzuführen und eine mögliche Zusammenarbeit zur Mehrjahres-Finanzplanung vorzubereiten. Ohne diese Verarbeitung könnten wir auf Ihre Anliegen nicht angemessen reagieren.
• Im Rahmen einer bestehenden Zusammenarbeit nutzen wir Ihre Daten, um vereinbarte Leistungen zu erbringen, interne Abläufe zu koordinieren und Abrechnungen zu erstellen. Dazu gehört auch die Dokumentation von Kommunikationsverläufen und relevanten Entscheidungen, um die Nachvollziehbarkeit des Projekts sicherzustellen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen. Die Verarbeitung stützt sich hierbei auf vertragliche und gesetzliche Grundlagen.
• Technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Zugriffszeitpunkte und aufgerufene Seiten verwenden wir, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und gegebenenfalls Missbrauch zu erkennen. In aggregierter oder anonymisierter Form können wir solche Daten zudem nutzen, um die Nutzung unseres Angebots besser zu verstehen und Inhalte zu verbessern, ohne Rückschlüsse auf einzelne Personen zu ziehen.
• Soweit Sie uns Einwilligungen erteilen, etwa für optionale Cookies oder den Erhalt bestimmter Informationen, nutzen wir Ihre Daten im Rahmen dieser Zustimmung. Dazu kann die Auswertung von Interaktionen mit unseren Inhalten gehören, um diese weiterzuentwickeln und besser an den Bedarf kleiner Unternehmen anzupassen. Sie können solche Einwilligungen jederzeit widerrufen; wir passen die Verarbeitung dann entsprechend an und speichern nur noch, was für Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Datenschutzrechtliche Regelungen sind kein theoretischer Anhang, sondern bestimmen konkret, wie wir mit Ihren Daten umgehen dürfen. Für jede Verarbeitung personenbezogener Informationen benötigen wir eine klare Rechtsgrundlage. In der Regel kommen dabei die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen, gesetzliche Verpflichtungen oder Ihre ausdrückliche Einwilligung in Betracht. Im Folgenden fassen wir diese Grundlagen zusammen.

Soweit wir Ihre Daten zur Beantwortung von Anfragen oder zur Vorbereitung und Durchführung einer möglichen Zusammenarbeit verarbeiten, beruht dies in der Regel auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, der die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen erlaubt. Für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsvorschriften, stützen wir uns auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO. Wo wir Ihre Einwilligung einholen, etwa für den Einsatz nicht notwendiger Cookies oder den Versand spezifischer Informationen, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO die Rechtsgrundlage. In einzelnen Fällen kann zudem unser berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO einschlägig sein, etwa zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder zur Auswertung anonymer Nutzungsdaten, soweit Ihre Interessen nicht überwiegen.

Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten sind keine beliebige Ressource, die sich nach Belieben weitergeben lässt. Wir übermitteln Ihre Informationen nur dann an Dritte, wenn dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Grundlage dies erlaubt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken ohne Ihre Zustimmung findet nicht statt.

• Für den Betrieb unserer Website und die Bearbeitung von Anfragen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, etwa für Hosting, E-Mail-Versand oder technische Wartung. Diese Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten teilweise in unserem Auftrag und sind vertraglich nach Artikel 28 DSGVO verpflichtet, sie nur nach unseren Weisungen zu nutzen, angemessene Sicherheitsmassnahmen zu treffen und sie nicht unbefugt an Dritte weiterzugeben. Eine Verarbeitung in Staaten ausserhalb der Europäischen Union erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist oder geeignete Garantien vorliegen.
• Im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen können wir verpflichtet sein, bestimmte Daten an Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen zu übermitteln. Dies geschieht nur, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder eine verbindliche behördliche oder gerichtliche Anordnung vorliegt. In solchen Fällen beschränkt sich die Weitergabe auf das erforderliche Minimum, und wir prüfen sorgfältig, ob die Voraussetzungen erfüllt sind.
• Sofern es für die Vorbereitung oder Durchführung einer Zusammenarbeit sinnvoll ist, können wir in Abstimmung mit Ihnen weitere beratende Stellen einbeziehen, etwa steuerliche oder rechtliche Expertinnen und Experten, die Sie ausgewählt haben. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt in diesem Zusammenhang nur, wenn sie für die Abstimmung notwendig ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage, insbesondere Ihre Einwilligung oder eine vertragliche Notwendigkeit, vorliegt. Eine eigenständige Nutzung Ihrer Daten durch diese Dritten richtet sich nach deren eigenen Datenschutzregelungen.

Datensicherheit

Datensicherheit ist kein einmaliges Projekt, sondern ein laufender Prozess. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unzulässiger Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsberechtigungskonzepte, regelmässige Aktualisierungen eingesetzter Systeme und die sorgfältige Auswahl von Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten. Dennoch kann keine Internetübertragung vollständig vor Zugriffen Dritter geschützt werden. Bitte berücksichtigen Sie dies insbesondere, wenn Sie sensible Informationen per E-Mail übermitteln, und nutzen Sie nur die Daten, die für Ihre Anfrage erforderlich sind.

Ihre Rechte als betroffene Person

Datenschutzrecht ist kein abstraktes Regelwerk, sondern gibt Ihnen konkrete Möglichkeiten an die Hand, über Ihre Daten zu bestimmen. Sie können Auskunft verlangen, falsche Informationen korrigieren lassen, unter bestimmten Voraussetzungen eine Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen einlegen. Zudem steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir datenschutzrechtliche Vorgaben nicht einhalten. Nachfolgend fassen wir Ihre wichtigsten Rechte zusammen.

• Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten. Ist dies der Fall, können Sie Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen zur Verarbeitung, zu den Empfängern und zur geplanten Speicherdauer erhalten. Auf Wunsch stellen wir Ihnen zudem eine Kopie der verarbeiteten Daten zur Verfügung, soweit dadurch nicht Rechte anderer Personen beeinträchtigt werden.
• Sollten von uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. In bestimmten Fällen haben Sie zudem das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, etwa wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage mehr besteht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.
• Unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen eingelegt haben. In diesem Fall dürfen wir die betreffenden Daten nur noch in engen Grenzen weiterverarbeiten. Zudem haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.
• Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen. Darüber hinaus können Sie eine uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schliesslich steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstösst.

Cookies und ähnliche Technologien

Viele Webseiten setzen Cookies ein, ohne deren Zweck klar zu erklären. Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien nur, soweit sie für den Betrieb der Seite technisch erforderlich sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Technisch notwendige Cookies helfen zum Beispiel dabei, Sicherheitseinstellungen zu speichern oder das Einwilligungsbanner zu steuern. Optionale Cookies können zur Reichweitenmessung oder für eingebettete Inhalte genutzt werden und werden erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert. Ausführliche Informationen zu den von uns eingesetzten Cookies finden Sie in unserer gesonderten Cookie-Richtlinie.

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Kontakt und Verantwortlicher

Wer Finanzplanung ernst nimmt, sollte auch beim Datenschutz keine Abkürzungen nehmen. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte wahrnehmen möchten, können Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten erreichen. Wir nutzen Ihre Angaben ausschliesslich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Bitte senden Sie keine sensiblen Informationen, die für die Anfrage nicht erforderlich sind. Für eine sichere Zuordnung Ihrer Nachricht machen Sie in Ihrer Anfrage bitte deutlich, auf welche Kommunikation oder welchen Zeitraum sich Ihr Anliegen bezieht.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Auch im Datenschutz ändern sich Rahmenbedingungen und Anforderungen im Laufe der Zeit. Wir behalten uns daher vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn wir neue Funktionen anbieten, zusätzliche Dienste einbinden oder sich gesetzliche Vorgaben ändern. Massgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs veröffentlichte Fassung. Grössere Änderungen können wir durch Hinweise auf unserer Website kenntlich machen. Wir empfehlen, diese Seite in regelmässigen Abständen zu besuchen, insbesondere wenn Sie unsere Angebote wiederholt nutzen oder eine laufende Zusammenarbeit mit uns besteht.